Implementación de un sistema de gestión documental electrónico en el Subdecanato de la Facultad de Ingeniería Eléctrica y Electrónica de la Escuela Politécnica Nacional incluyendo el manejo de certificados de firma electrónica
2013-02-13T19:09:47Z
T-IE/3704/CD 4676
El presente Proyecto detalla el procedimiento efectuado para la implementar un sistema de gestión
documental electrónico en el Subdecanato de la Facultad de Ingeniería Eléctrica y Electrónica de la
Escuela Politécnica Nacional.
Contiene un compendio de la normativa legal que rige tanto los procesos archivísticos de cualquier
institución, así como también, las leyes e instituciones que rigen actualmente la firma electrónica en
el Ecuador.
El sistema de gestión documental implementado corresponde a un desarrollo de la Subsecretaría de
Tecnologías de la Información que se adaptó a la estructura y funcionamiento del Subdecanato, con
base a un estudio y análisis de procesos que se efectúan en esta dependencia, previo a la
implementación. La principal característica de Quipux es que contempla es su estructura tanto el
manejo de documentación digital como física, además permite a todos los actores del proceso
documental tener toda la información de un determinado trámite.
Su función se complementa con el uso de la firma electrónica, emitida por el Banco Central de
Ecuador, la cual permite otorgarle la misma validez legal a un documento digital que a uno físico.
Finalmente, se presenta la comparación entre los recursos utilizados antes y después de la
implementación de Quipux
Vidal Chica, Jack Iván
Escuela Politécnica Nacional - Biblioteca Central
Olga de Beltrán
Ladrón de Guevara E11-253 y Andalucía.
